ultima actualizacion 07/03/2023
INFORMACION SOLO VALIDA PARA
DEPARTAMENTO TECNOLOGIA INDUSTRIAL
AÑO 2023
Estos son los pasos para que el alumno vea su nota de examen final en el guaraní EN LA CORRESPONDIENTE ACTA DE COLOQUIO (EN LA SOLAPA HISTORIA ACADEMICA) de las materias de nuestro depto:
EN RESUMEN, ES ASI:
La nota la carga cada profesor. No el departamento. Entonces:
Paso 1-La nota no está cargada: la nota no figura en ningún lado del SIU.
En este caso normalmente el numero de acta aun no se genero.
Paso 2- La nota esta cargada y el acta abierta: la nota esta en la solapa "actuacion provisoria"
Aca el numero de acta ya fue generada, se creo un Nª de acta, esta figura abierta.
Paso 3- La nota esta cargada y el acta cerrada: la nota está en la solapa "historia academica"
En este caso el numero de acta esta generada y la misma fue cerrada. El estudiante ya
puede ver ese numero de acta en su historia academica.
Condición para el paso 3: tener nota de cursada asentada, su acta cerrada y hacer encuesta.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
EXPLICACION DETALLADA:
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
A) Hay 3 casos distintos del resto: - TP- Trabajo Profesional. (codigos: 7299 y 9299).
- Mesa Especial-(de cualq materia menos TP y TESIS).
- TESIS de Ing. Ind.- (codigos: 7200 y 9200).
VEAMOS CASO X CASO:
(1) -TP- Trabajo Profesional. (7299 y 9299)
Los tribunales se toman x tanda: Suelen ser una misma semana (de lunes a viernes), y
pueden ser a principio del mes o comienzo del siguiente). Los organiza cada JTP y lo
informa al departamento y al estudiante
Normalmente la fecha del tribunal ES DISTINTA de la fecha que figura en el siu.
Esto sucede porque que se genera un solo acta con fecha única para todos los alumnos
que tienen tribunal entre un lunes y un viernes de una misma semana, o bien en una
misma tanda de tribunales.
(2) - Mesa Especial - (de cualquier materia excepto TP y TESIS):
En estos casos el Alumno debe hacer lo siguiente:
Seguir los pasos al pie de la letra del procedimiento que se encuentra en
la seccion "MESA ESPECIAL” del campus
(3) -TESIS de Ing. Ind.- (7200 9200).
Es similar a Trabajo Profesional. El profesor organiza con el estudiante y el jurado el dia y
hora de la defensa de tesis.
EXPLICADOS LOS 3 CASOS, ENTONCES:
En estos 3 casos el alumno NO SE ANOTA x POR SI MISMO a la fecha de examen, sino
que: Es el departamento el que espera que los profesores brinden el listado de alumnos que
rinden ese día de tanto sea de (1), (2) o (3). Con ese listado de alumnos se procede a:
PRIMERO: se genera la mesa de examen (el acta aun no)
SEGUNDO: el depto anota esos alumnos en la fecha de examen en cuestión (en
este momento el sistema le avisa por mail al alumno que el depto lo anoto
a esa fecha de examen de la materia que se trate (recordemos que para
TP esta no es la fecha en que los estudiantes daran el tribunal de tp sino
que es la fecha es la que va a figurar en el guarani.
Para el tribunal, serán contactados por un profesor o por el JTP
responsable del tribunal).
TERCERO: el dia siguiente al examen del depto genera el número de acta en el SIU.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
PARA LAS RESTANTES MATERIAS
que no sea los casos (1) TP, (2) MESA ES`P o (3) TESIS
1) El alumno se anota en una fecha de examen de una materia cualquiera.
2) Se presenta, rinde y el profesor lo califica.
3) El dia posterior al examen se procede a GENERA EL NUMERO DE ACTA DE
COLOQUIO DESDE EL SIU GUARANI: Ej... ACTA N°:72-0002535.
La forma de generar el acta es la siguiente:
Se seleccionan todos los alumnos anotados a esa fecha (incluso los ausentes) y se
genera el numero de acta. Hasta acá, la nota no figura en ningún lado del SIU.
Si un alumno no lo seleccione, el mismo queda fuera del acta.
4) El profesor carga las notas en el SIU colocando las calificaciones de aprobados y
desaprobados; dejando Ausentes aquellos que tengan dicha condición.
Luego, el profesor es el unico autorizado para avisar al departamento que las notas
fueron cargadas.
5) La nota de cada alumno debería aparecer en el perfil del SIU del alumno en la sección
de "Actuación Provisoria" (este ítem puede tardar unos días). En esta instancia el
estudiante aún no puede ver el número de acta.
6) Antes de cerrar el Acta, el departamento descarga la misma y la envía por mail al
profesor, con todas las notas cargadas para que autorice el cierre
7) El profesor revisa todo y si detecta algún error de nota, por ejemplo que el alumno
aprobó con 8 en vez de un 7, o que no aparece el alumno en el acta u otro caso, se
puede corregir en el momento antes de que el acta se cierre.
En el caso que las notas sean correctas, el profesor responde al departamento con la
autorización para el cierre del acta.
Hasta acá continúa apareciendo la nota en la sección de Actuación Provisoria
tal como se detalló en el punto (5).
8) El departamento, PROCEDE A CERRAR EL ACTA DE COLOQUIO.
para que el estudiante vea su numero de acta y nota correctamente:
Puede pasar que el acta no pueda cerrarse porque uno o mas estudiantes incumplen uno o mas requisito:
ENTONCES:
REQUISITOS NECESARIOS PARA QUE UN ESTUDIANTE TENGA SU NOTA DE COLOQUIO CORRECTAMENTE ASENTADA EN EL GUARANI y CON EL ACTA CERRADA:
1- DEBERA REALIZAR LAS ENCUESTAS OBLIGATORIAS
2- DEBERA TENER SU NOTA DE CURSADA CARGADA EN EL ACTA
3- ESE ACTA DEBERA ESTAR CERRADA.
4- AUN INCUMPLIENDO LOS PASOS 1 A 3, PODRA INSCRIBIRSE AL EXAMEN FINAL.
5- SU NOTA DE EXAMEN FINAL ES CARGADA EN UN ACTA. PERO PARA QUE LA MISMA
APAREZCA EN HISTORIAL ACADEMICO, DEBEN CUMPLIRSE LOS PASOS 1 A 4
Caso contrario, el departamento deberá:
a-quitar los estudiantes de ese acta para poder cerrar el acta con los estudiantes que
cumplan con los requisitos mencionados.
b-esperar que el o los alumnos excluidos del acta hagan las encuestas.
b-generar un nuevo acta con los alumnos excluidos por incumplir requisitos.
c-recien ahi errar las actas de coloquio que hayan quedado.
Y ahora si: con el ACTA DE COLOQUIO CERRADA:
La nota de coloquio impacta en sistema. por lo tanto, la misma desaparece de la sección
ACTUACION PROVISORIA y apareciendo en la sección HISTORIA ACADEMICA.
En ese momento que impacto en el sistema, el siu mismo le envía a cada alumno un mail,
informándole que el acta se ha cerrado y la nota fue asentada en el sistema.
Del Paso 1 a 3 puede haber una demora estimada de 1 a 3 meses, mas aun teniendo
en cuenta la nota de cursada y la encuesta.
9) Dicho esto:
Puede pasar que haya situaciones en donde el acta este cerrada (Paso 3) y el
alumno tenga su nota en ACTUACION PROVISORIA (Paso 2).
10) Siempre existen actas pendientes de cierre y eso puede ser que hubo algún
problema (nota de cursada o encuesta) o que la fecha de examen es de hace unos dias.
En estos casos: Si la nota de cursada y la encuesta están correctas, entonces el
profesor las completa y el depto las cierra a la brevedad posible.
11) RECORDAR:
Cada mesa de examen para todas las materias se crea con anticipación al examen y el
número de acta se crea al día siguiente del examen. De este modo, el N° de acta se lo
puede identificar por la fecha y código de la materia.
12) SE REITERA: Las actas ABIERTAS no te van a permitir ver el numero de la misma.
Si fuera que el acta está cerrada, la misma aparece con su número en HIST ACAD.
13) Por lo tanto si ves que tu nota está en ACTUACION PROVISORIA y tenes la nota de
cursada y la encuesta correcta, debes esperar que se resuelva el problema (si es que lo
hay) o que se cierre el acta de coloquio para ver tu nota en la solapa HIST. ACADEMICO.
14) POSIBLES CONFLICTOS: "NO ENCUENTRO MI NOTA"
a) Si ves que:
tu nota NO está en ACTUACION PROVISORIA y tampoco en HIST ACAD, y tenes la
nota de cursada y encuesta OK, puede pasar que:
Por alguna razón el profesor haya omitido la carga de la misma y quedaste fuera del
Acta (es decir que no figuras ni con nota numerica, ni con una D ni como Ausente. Es
decir, nada de nada). Por supuesto que esta situación tiene solución y es sencillo: debes
llenar el formulario especial para estos casos, el TI-02:
https://forms.gle/YxqNeKoab9kgQ8J86
b) Si ves que:
tu nota la ves en ACTUACION PROVIS. y no esta en HIST. ACAD. (y ves que tenes
AUSENTE, una D o una NOTA NUMERICA) es posible que:
el departamento quiza haya generado el acta sin incluirte. Es decir, que cuando fue
generado el numero de acta, tus compañeros fueron incluidos menos vos (a veces
sucede por fallas del sistema).
Ojo: en estos casos en que la nota esta en ACTUACION PROVISORIA, es posible
corregirla o modificarla. Asi sea que tenes una nota distinta a la que te corresponde o
hasta cuando figura AUSENTE y te corresponde una nota numerica. Por supuesto que
tambien tiene solución y es sencillo: debes llenar el mismo formulario especial para
estos casos, el TI-02: https://forms.gle/YxqNeKoab9kgQ8J86
c) Si ves que:
tenes una nota distinta a la que te corresponde y la misma esta en HIST. ACADEMICA,
es porque el acta esta cerrada. Cuando pasa esto ultimo (es decir, cuando se detecta un
ERROR DE NOTA y el acta esta cerrada), debe hacerse una RECTIFICACION DE ACTA
(solo el departamento puede hacerlo). Este caso varios meses resolverlo.
y los pasos a seguir para resolverlo son los mencionados en el item 15 (ver abajo)
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
RECTIFICACION DE ACTA DE COLOQUIO:(es decir, cuando el acta está cerrada).
15) El estudiante debe completar el siguiente link:
FORMULARIO "TI-02" PARA CONFLICTOS SOBRE NOTAS DE COLOQUIOS -
RECTIFICACION- ACTUALIZADO 2022 https://forms.gle/YxqNeKoab9kgQ8J86
16) Luego deberá esperar que el Departamento se comunique con el profesor
de la materia, ya que este último, como autoridad máxima de la materia, es
quien debe validar lo dicho por el alumno detalllandolo por nota digital
y asi poder darle curso al reclamo.
aclaración: el alumno No debe solicitarle al profesor que nos envíe dicha solicitud.
Es el departamento el que se comunica con el profesor para tal fin.
17) El departamento hace una NOTA RECTIFICATIVA firmada por el director del
mismo y se envía por Sistema de Expediente Electrónico a paseo colon., junto con toda
la documentación adjunta del caso.
18) Paseo colon, confecciona una RESOLUCION y envia el expediente a nuestro depto, con
toda la información dentro del mismo para que se ingresen los datos al sistema, se haga la
corrección pertinente en el guarani y se dé por finalizado el tramite.
19) Todos estos pasos llevan unos meses.
20) Por último:
(para el caso puntual de RECTIFICACION DE ACTA DE CURSADA)
Para el caso que haya un error de nota en un acta de cursada ya sea que tiene
ausente y le corresponde una nota, o que la nota no fue asentada o que tiene un 7
por ejemplo y le corresponde un 8, el alumno debe completar el siguiente
formulario TI-04 cuyo link es https://forms.gle/bji8NBhjKMpyoKQr8
FIN....
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
INFORMACION SOLO VALIDA PARA
DEPARTAMENTO TECNOLOGIA INDUSTRIAL
AÑO 2023
Estos son los pasos para que el alumno vea su nota de examen final en el guaraní EN LA CORRESPONDIENTE ACTA DE COLOQUIO (EN LA SOLAPA HISTORIA ACADEMICA) de las materias de nuestro depto:
EN RESUMEN, ES ASI:
La nota la carga cada profesor. No el departamento. Entonces:
Paso 1-La nota no está cargada: la nota no figura en ningún lado del SIU.
En este caso normalmente el numero de acta aun no se genero.
Paso 2- La nota esta cargada y el acta abierta: la nota esta en la solapa "actuacion provisoria"
Aca el numero de acta ya fue generada, se creo un Nª de acta, esta figura abierta.
Paso 3- La nota esta cargada y el acta cerrada: la nota está en la solapa "historia academica"
En este caso el numero de acta esta generada y la misma fue cerrada. El estudiante ya
puede ver ese numero de acta en su historia academica.
Condición para el paso 3: tener nota de cursada asentada, su acta cerrada y hacer encuesta.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
EXPLICACION DETALLADA:
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
A) Hay 3 casos distintos del resto: - TP- Trabajo Profesional. (codigos: 7299 y 9299).
- Mesa Especial-(de cualq materia menos TP y TESIS).
- TESIS de Ing. Ind.- (codigos: 7200 y 9200).
VEAMOS CASO X CASO:
(1) -TP- Trabajo Profesional. (7299 y 9299)
Los tribunales se toman x tanda: Suelen ser una misma semana (de lunes a viernes), y
pueden ser a principio del mes o comienzo del siguiente). Los organiza cada JTP y lo
informa al departamento y al estudiante
Normalmente la fecha del tribunal ES DISTINTA de la fecha que figura en el siu.
Esto sucede porque que se genera un solo acta con fecha única para todos los alumnos
que tienen tribunal entre un lunes y un viernes de una misma semana, o bien en una
misma tanda de tribunales.
(2) - Mesa Especial - (de cualquier materia excepto TP y TESIS):
En estos casos el Alumno debe hacer lo siguiente:
Seguir los pasos al pie de la letra del procedimiento que se encuentra en
la seccion "MESA ESPECIAL” del campus
(3) -TESIS de Ing. Ind.- (7200 9200).
Es similar a Trabajo Profesional. El profesor organiza con el estudiante y el jurado el dia y
hora de la defensa de tesis.
EXPLICADOS LOS 3 CASOS, ENTONCES:
En estos 3 casos el alumno NO SE ANOTA x POR SI MISMO a la fecha de examen, sino
que: Es el departamento el que espera que los profesores brinden el listado de alumnos que
rinden ese día de tanto sea de (1), (2) o (3). Con ese listado de alumnos se procede a:
PRIMERO: se genera la mesa de examen (el acta aun no)
SEGUNDO: el depto anota esos alumnos en la fecha de examen en cuestión (en
este momento el sistema le avisa por mail al alumno que el depto lo anoto
a esa fecha de examen de la materia que se trate (recordemos que para
TP esta no es la fecha en que los estudiantes daran el tribunal de tp sino
que es la fecha es la que va a figurar en el guarani.
Para el tribunal, serán contactados por un profesor o por el JTP
responsable del tribunal).
TERCERO: el dia siguiente al examen del depto genera el número de acta en el SIU.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
PARA LAS RESTANTES MATERIAS
que no sea los casos (1) TP, (2) MESA ES`P o (3) TESIS
1) El alumno se anota en una fecha de examen de una materia cualquiera.
2) Se presenta, rinde y el profesor lo califica.
3) El dia posterior al examen se procede a GENERA EL NUMERO DE ACTA DE
COLOQUIO DESDE EL SIU GUARANI: Ej... ACTA N°:72-0002535.
La forma de generar el acta es la siguiente:
Se seleccionan todos los alumnos anotados a esa fecha (incluso los ausentes) y se
genera el numero de acta. Hasta acá, la nota no figura en ningún lado del SIU.
Si un alumno no lo seleccione, el mismo queda fuera del acta.
4) El profesor carga las notas en el SIU colocando las calificaciones de aprobados y
desaprobados; dejando Ausentes aquellos que tengan dicha condición.
Luego, el profesor es el unico autorizado para avisar al departamento que las notas
fueron cargadas.
5) La nota de cada alumno debería aparecer en el perfil del SIU del alumno en la sección
de "Actuación Provisoria" (este ítem puede tardar unos días). En esta instancia el
estudiante aún no puede ver el número de acta.
6) Antes de cerrar el Acta, el departamento descarga la misma y la envía por mail al
profesor, con todas las notas cargadas para que autorice el cierre
7) El profesor revisa todo y si detecta algún error de nota, por ejemplo que el alumno
aprobó con 8 en vez de un 7, o que no aparece el alumno en el acta u otro caso, se
puede corregir en el momento antes de que el acta se cierre.
En el caso que las notas sean correctas, el profesor responde al departamento con la
autorización para el cierre del acta.
Hasta acá continúa apareciendo la nota en la sección de Actuación Provisoria
tal como se detalló en el punto (5).
8) El departamento, PROCEDE A CERRAR EL ACTA DE COLOQUIO.
para que el estudiante vea su numero de acta y nota correctamente:
Puede pasar que el acta no pueda cerrarse porque uno o mas estudiantes incumplen uno o mas requisito:
ENTONCES:
REQUISITOS NECESARIOS PARA QUE UN ESTUDIANTE TENGA SU NOTA DE COLOQUIO CORRECTAMENTE ASENTADA EN EL GUARANI y CON EL ACTA CERRADA:
1- DEBERA REALIZAR LAS ENCUESTAS OBLIGATORIAS
2- DEBERA TENER SU NOTA DE CURSADA CARGADA EN EL ACTA
3- ESE ACTA DEBERA ESTAR CERRADA.
4- AUN INCUMPLIENDO LOS PASOS 1 A 3, PODRA INSCRIBIRSE AL EXAMEN FINAL.
5- SU NOTA DE EXAMEN FINAL ES CARGADA EN UN ACTA. PERO PARA QUE LA MISMA
APAREZCA EN HISTORIAL ACADEMICO, DEBEN CUMPLIRSE LOS PASOS 1 A 4
Caso contrario, el departamento deberá:
a-quitar los estudiantes de ese acta para poder cerrar el acta con los estudiantes que
cumplan con los requisitos mencionados.
b-esperar que el o los alumnos excluidos del acta hagan las encuestas.
b-generar un nuevo acta con los alumnos excluidos por incumplir requisitos.
c-recien ahi errar las actas de coloquio que hayan quedado.
Y ahora si: con el ACTA DE COLOQUIO CERRADA:
La nota de coloquio impacta en sistema. por lo tanto, la misma desaparece de la sección
ACTUACION PROVISORIA y apareciendo en la sección HISTORIA ACADEMICA.
En ese momento que impacto en el sistema, el siu mismo le envía a cada alumno un mail,
informándole que el acta se ha cerrado y la nota fue asentada en el sistema.
Del Paso 1 a 3 puede haber una demora estimada de 1 a 3 meses, mas aun teniendo
en cuenta la nota de cursada y la encuesta.
9) Dicho esto:
Puede pasar que haya situaciones en donde el acta este cerrada (Paso 3) y el
alumno tenga su nota en ACTUACION PROVISORIA (Paso 2).
10) Siempre existen actas pendientes de cierre y eso puede ser que hubo algún
problema (nota de cursada o encuesta) o que la fecha de examen es de hace unos dias.
En estos casos: Si la nota de cursada y la encuesta están correctas, entonces el
profesor las completa y el depto las cierra a la brevedad posible.
11) RECORDAR:
Cada mesa de examen para todas las materias se crea con anticipación al examen y el
número de acta se crea al día siguiente del examen. De este modo, el N° de acta se lo
puede identificar por la fecha y código de la materia.
12) SE REITERA: Las actas ABIERTAS no te van a permitir ver el numero de la misma.
Si fuera que el acta está cerrada, la misma aparece con su número en HIST ACAD.
13) Por lo tanto si ves que tu nota está en ACTUACION PROVISORIA y tenes la nota de
cursada y la encuesta correcta, debes esperar que se resuelva el problema (si es que lo
hay) o que se cierre el acta de coloquio para ver tu nota en la solapa HIST. ACADEMICO.
14) POSIBLES CONFLICTOS: "NO ENCUENTRO MI NOTA"
a) Si ves que:
tu nota NO está en ACTUACION PROVISORIA y tampoco en HIST ACAD, y tenes la
nota de cursada y encuesta OK, puede pasar que:
Por alguna razón el profesor haya omitido la carga de la misma y quedaste fuera del
Acta (es decir que no figuras ni con nota numerica, ni con una D ni como Ausente. Es
decir, nada de nada). Por supuesto que esta situación tiene solución y es sencillo: debes
llenar el formulario especial para estos casos, el TI-02:
https://forms.gle/YxqNeKoab9kgQ8J86
b) Si ves que:
tu nota la ves en ACTUACION PROVIS. y no esta en HIST. ACAD. (y ves que tenes
AUSENTE, una D o una NOTA NUMERICA) es posible que:
el departamento quiza haya generado el acta sin incluirte. Es decir, que cuando fue
generado el numero de acta, tus compañeros fueron incluidos menos vos (a veces
sucede por fallas del sistema).
Ojo: en estos casos en que la nota esta en ACTUACION PROVISORIA, es posible
corregirla o modificarla. Asi sea que tenes una nota distinta a la que te corresponde o
hasta cuando figura AUSENTE y te corresponde una nota numerica. Por supuesto que
tambien tiene solución y es sencillo: debes llenar el mismo formulario especial para
estos casos, el TI-02: https://forms.gle/YxqNeKoab9kgQ8J86
c) Si ves que:
tenes una nota distinta a la que te corresponde y la misma esta en HIST. ACADEMICA,
es porque el acta esta cerrada. Cuando pasa esto ultimo (es decir, cuando se detecta un
ERROR DE NOTA y el acta esta cerrada), debe hacerse una RECTIFICACION DE ACTA
(solo el departamento puede hacerlo). Este caso varios meses resolverlo.
y los pasos a seguir para resolverlo son los mencionados en el item 15 (ver abajo)
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
RECTIFICACION DE ACTA DE COLOQUIO:(es decir, cuando el acta está cerrada).
15) El estudiante debe completar el siguiente link:
FORMULARIO "TI-02" PARA CONFLICTOS SOBRE NOTAS DE COLOQUIOS -
RECTIFICACION- ACTUALIZADO 2022 https://forms.gle/YxqNeKoab9kgQ8J86
16) Luego deberá esperar que el Departamento se comunique con el profesor
de la materia, ya que este último, como autoridad máxima de la materia, es
quien debe validar lo dicho por el alumno detalllandolo por nota digital
y asi poder darle curso al reclamo.
aclaración: el alumno No debe solicitarle al profesor que nos envíe dicha solicitud.
Es el departamento el que se comunica con el profesor para tal fin.
17) El departamento hace una NOTA RECTIFICATIVA firmada por el director del
mismo y se envía por Sistema de Expediente Electrónico a paseo colon., junto con toda
la documentación adjunta del caso.
18) Paseo colon, confecciona una RESOLUCION y envia el expediente a nuestro depto, con
toda la información dentro del mismo para que se ingresen los datos al sistema, se haga la
corrección pertinente en el guarani y se dé por finalizado el tramite.
19) Todos estos pasos llevan unos meses.
20) Por último:
(para el caso puntual de RECTIFICACION DE ACTA DE CURSADA)
Para el caso que haya un error de nota en un acta de cursada ya sea que tiene
ausente y le corresponde una nota, o que la nota no fue asentada o que tiene un 7
por ejemplo y le corresponde un 8, el alumno debe completar el siguiente
formulario TI-04 cuyo link es https://forms.gle/bji8NBhjKMpyoKQr8
FIN....
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -